Espergærde Sejlklubs vedtægter er senest revideret i april 2017 – og ses her:
ES vedtægter efter GF og XGF 2017
Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel ved elektronisk indkaldelse til de enkelte medlemmer samt på klubbens hjemmeside.
I 2020 var der varslet og planlagt ordinær generalforsamling til tirsdag den 21. april kl. 19.30 i klubbens lokaler. GENERALFORSAMLINGEN ER UDSKUDT INDTIL VIDERE SOM FØLGE AF COVID-19 SITUATIONEN. NY DATO VARSLES MED MINDST 6 UGERS VARSEL. Indkaldelse følger 2 uger før generalforsamlingen her og pr. mail til medlemmerne.
Eventuelle forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest tre uger inden generalforsamlingen.